原文出處：http://www.dsc.com.tw/dscbook/book/36/36-6.htm
企業經營理念
台灣新日化股份有限公司，成立於1990年，以耐斯企業集團及日商新日本理化株式會社共同合資興建。成立的目的，主要是提供耐斯企業及各廠商界面活性劑等原料，達到上、中、下游供應鏈的整合。公司主要的經營理念，在於創造人類最終的「綠色環保、高品質生活」，製造更多更好的天然無公害之環保產品，共同為人類生活創造更高品質的福祉。
電腦化的決擇
傳統人工作業的時代，資料無法流通，相同的資料，在各部門間必須重複建立好幾次，資料的蒐集不易，造成人力時間的浪費。面對廠內資訊的需求及ｅ化的趨勢，日漸負荷的工作已使陳總經理感覺企業電腦化的重要，開始注意選擇企業電腦化合作的廠商。經過幾年的審慎評估過程，參考了多家大大小小的軟體系統，一直找不到適合的搭配廠商，八十八年接手負責主導電腦化相關事宜的謝課長，深感電腦化的腳步若不再積極推動，是無法應付現行人工作業所造成的壓力及人力成本，而會計課也強列提出財務面電腦化的需求。謝課長考慮了系統需要有完整的整合性功能及易學好操作的Windows介面，經由耐斯關係企業資訊處使用的口碑介紹，八十九年四月終於決定選擇了鼎新電腦的WorkFlow
ERP成為未來電腦化的合作夥伴。
輔導過程
電腦化成功的主要關鍵，在於全公司人員的決心及領導階層的全力支持，再配合完整的上線計劃。開始輔導之初，新日化公司召集了各部門相關人員成立了「電腦化推行小組」，由管理課謝課長為主要電腦化專案負責人。鼎新電腦顧問師對於整個上線輔導流程與內容，與新日化電腦推行小組做了完整的討論與規劃，在聊到新日化公司?調的是料帳一致，管理準確的庫存帳為電腦化第一階段目標，結合財務管理控制生產成本為第二階段目標，規劃出第一階段上線系統有產品結構、庫存管理、訂單管理、採購管理、應收應付、製令/託外管理、營業稅申報、票據管理、會計總帳、固定資產，第二階段導入自動分錄、人事薪資、成本計算。於八十九年五月開始安排進行各系統的大班課教育訓練、硬體系統的建置、各項基本資料的編碼及蒐集整理、各管理系統標準作業程序的擬定，各項期初餘額資料的結算輸入，預計第一階段上線日期為八十九年九月。第二階段上線日期為九十年一月。
輔導期間，最大的問題就是現場作業習慣的改變，以往在各部門建立的資料，習慣口頭或電話聯絡及紙上作業，如今全然要呈現在電腦作業的輸入操作，所幸通過經濟部ISO-9002及ISO-9001認證，新日化公司原本就有一套很好的管理模式。經過鼎新顧問師與各部門主要人員的討論，排除了各項問題疑慮，擬定出各項基本資料及標準作業流程，也符合了ISO內稽內控的精神。輔導上線前的一個重要項目，就是上線模擬，經過兩次的上線模擬，我們要求實際操作人員現場操作，一方面可驗證之前所擬定的作業流程是否順暢，人員對於系統操作及作業流程是否熟悉，再則可檢視系統的穩定度及基本資料的正確性，期望在正式上線時，能將可能會發生問題，降至最低。
透過新日化電腦推行小組及鼎新顧問師的全力配合，經過四個多月的努力，第一階段的計劃終能在八十九年九月如期正式上線，隨後第二階段也在九十年一月上線使用。
系統導入之效益
經過了半年多輔導的過程，我們一一檢討了各項作業，從客戶接訂單、採購、進貨驗收、生產、入庫、出貨，改善不少以往人工作業的不足及缺點。上線一年多來，經過數次的檢討及調整，新日化公司電腦化的績效也慢慢呈現，資訊的共享及作業的一慣性，是電腦化最大的效益，避免重複的資料在各部門建立，以減少各人員的工作時間，進而提高工作的效率，減少錯誤率的發生。財務單位在查帳及稽核來源資料時，不必再從成堆的原始單據中尋找，經由電腦作業的查詢，很快就能找到所需的資料，單據直接轉換計免重複浪費，應收應付帳款的結算迅速及正確性。各種報表的呈現，提高了管理上的需求，資料的及時性及正確率，也使得庫存資金的掌控，更加方便。
未來之展望
電腦化是一條漫長無止境的路，電腦化成功的定義，在於以當時的人、事、物，環境條件下，電腦是否可以達到我們的期許。隨著時代的進步，企業對電腦化的目標會不斷的改變，要求也會慢慢的提高。現階段新日化公司的電腦化只是一個開始，未來在成本管理的要求上會再加?，也是我們下一個目標，而鼎新電腦會在這條電腦化之路一直陪著新日化公司走下去。
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